Escrime

補給組賽後檢討報告

撰搞人：皓皓

組員：李依玲、Tony

設備：機車乙台、客貨兩用車乙台

缺失：

一、香蕉與其他水果分開採購，本人遺忘分離之香蕉部份，造成當日採購危機。

二、補給站各項補給品雖然於當日沒有短缺，但各項補給品並未按開會擬定數量配置。

三、發令槍放在客貨兩用車上，但被「自己人」告知不可停放於大會補給區，以致於增加取用困難。

比賽當日實際處理之流程概況：

一、指示地點給水果行老闆運送放置。

二、起終點及富農橋補給站用具物品搬運、輸送、放置。

三、調借橘色大桶2個、購買剪刀一把、購買衛生紙三大包。

四、補充廁所衛生紙、清理廁所不潔物。

五、香蕉處理及運送。

六、保溫瓶桶薑湯分配運送；紙杯補充。

七、午餐便當運送並搬運水果。

八、碗、湯匙、小紙杯購買。

九、選手大腿抽筋載送。

十、載運分配補充薑湯；此時客貨車及Tony運送水、飲料物品放置。

十一、晚餐便當運送並分發熱薑湯給各交管、交警。

十二、歸還水桶及收拾三角錐、橫桿、旗座、旗插等並載運(不足)，賽道巡拾器材(但無功而返)。

十三、運送器材至宜蘭體育場放置。

補給及賽會當日擬定描述與檢討：

一、補給組籌備時：

1、補給組之食、物品採買、各項預備，皆由開會時大致預定並分配工作。

2、既有用具在會友置放處所，於比賽前一日送抵。

於是本人的考慮如下：

    補給組當是以確保補給站供應為主。

    預定之工作應為：食用物及水、飲料與器具分配。

    所需之設備為搬運之車輛及人力，運作時需與各組協調。

    然而，器具不在身邊，需於賽前一日到手。於是考慮到是在賽前一日得到器具，不如單純設想，在器具到手清點無誤後，先放置補給會場，統一於隔日配置水飲料時發送！如此一來簡單，二來各站無需負擔載運；除起始點外，其餘三補給點由我與客貨兩用車輛及友人於凌晨四點開始配送，17日晚間先將一補給點之水飲料上車，預計先補充一部份量(或一站全補皆可，隨時彈性調度)。

    但，17日之時本會之會員已主動到臨取其器具，並預先載運部份補給品，故而隔日載運極為寬裕。

    麵包載運回後發覺廠商少製作，由餅乾填補；水果行聯繫無誤。(此時亦無意識到香蕉未確認，因遺忘而誤以為在水果行)

二、賽會當日：

    凌晨四點至會場，即忙忙碌碌，光「流程概況」中一至四項就佔用上午大半時間；上午香蕉問題及時採購未造成賽事困難；起始點補給站之要求全部給予完成。薑湯之紙杯由家中既有品補充，並準備咖啡器材煮給工作人員飲用(含滴漏式咖啡)。

聯繫各站補給情況，一切安好。

    中午便當運送正常。(賽事愈加進行，本補給組即愈有「消防組」之態勢，不曉得是否有虎頭蜂窩摘除的需求。)

    約莫下午一點至二點間，本人工作稍止回到主會場補給區開始用餐一會兒，一幫忙攝影之志工剛到，於是回家取用照像機給予照相。開始煮咖啡供應。突然間，本會人員開始將注意力放在「物品」賽後「如何處理」之「思考」，並著手開始「處置物品」。處理中，人心急切，無視「比賽仍在進行」(不到下午2點)；又，將客貨兩用車及駕駛調出後，造成薑湯運送遲滯，連帶便當運送延後。

協助至宜蘭縣體育場借用器材，卻在賽會後無法收齊歸還。(下午兩點不到，會內人員就將注意力就放在物品處置上，至近晚間八點有五、六小時充裕時間卻匆匆急急，如此行事不竟，與「賽會之初衷」有遙遠距離)。

    由於一直運送、支援…等，也導致賽會結束時仍在外而無法清點「補給」器具。

心得感想：

        四月份之賽事，碌碌忙忙，十一月份之賽事依然如此！但此十一月份賽事一整天的辛勞，於下午驟然變質，純為了處理「物品」及「器材」問題(本人尚有補給等工作)，終至晚間十點回到補給區，曲終人散…不禁有為誰辛苦，為誰忙之慨嘆！

    又器材數量收回不全，不曉得耗盡下午之功何在？

    是賽會耶？亦或是「物品處置」傷腦筋搬運忙碌耶？

補充：

一、關於贊助廠商：

    本人一開始即商詢「咖啡酒」、「益生菌」之友人是否願意配合贊助，亦能利其行銷廣告；友人允諾同意。除了上述兩者，亦商請「粉圓妹」、「六六養生鍋」、「日出茶太」等三商家，亦同意。此三家之贊助方式有不同，乃提供現場免費、折扣之方案！此為配合其人力並擴展賽事與推廣慢跑之「小小努力」。如此之計畫，已於早先知會相干人等，但與商家確認後聯繫毓桓，其直言：「沒有人會去」！予以否定。並以經費有限為考量。然而如此方式，並未增添預算(可以不必製作任何回饋物品給予商家，商家無任何要求)，又可以促進商家來參與慢跑活動，以利未來慢跑賽事之活絡與推廣作個起頭。

二、關於活動本身與會友

    本人一開始於決議是否舉辦之時即出言詢問會友，辦活動意義為何？精神為何？與本會宗旨有何干系？

    若不討論這些，那麼只會愈辦愈「感覺」累而已。但本人口拙，與會人員茫然不知本人所語。(感覺累，但其實可以累而清楚明白「感覺」有意義，此兩者大不相同矣！但有那種「不知為誰辛苦，為誰忙」之感，就真的很累了。)

    本會有人一開始即「設定」一年一場即可，如此之設定原因何在？本人看法，應多是工作家庭煩忙，一次就好此類之語。

    故而本人建議，仍然由「慢跑」帶來的身心意義思索起。

一個慢跑的人，一個人呆呆的跑著，不論是五千、一萬公尺至馬拉松，不都佔用時間？甚至天天佔用時間！

    因為「認知」到「有意義」就熱心從事，不是？

    但，已事先「設限」好的人，在感覺到跑步的「耗時」、「一個人愚蠢孤單的跑」、「耗體力」、「損身體」的想像下自我阻止而舉「跑」為艱，不是？但，各位跑友呢？或以此來看待「我們辦」的賽事呢？

   是要辦一次，還是二次、三次？是辦小型、中型，還是大型呢？還是乾脆不要辦呢？我想，這得由會友們自己想想「參與」時的心情是什麼，與「認知」到自己在做什麼而定吧？

   每一次賽會，若能在賽後進行「檢討」改善賽會運作與流程，必能「大大減輕」工作負荷，或者讓賽會變得「可預期」與簡單，在心理上就容易適應，在行動上就清晰明瞭而可行了，並從中得到學習與人生經驗。這如同跑步一樣，一開始跑一定很累，但愈跑就愈輕鬆，愈跑愈遠，愈跑愈快；愈跑愈健康而不受傷。

    小弟在本會工作內容簡單易取代，若本會有需要，自當志工協助，但開會就幫不上忙了。

最後：為什麼選手之夜不辦在龍園或餐廳就好了呢？

本人以會友的話回答：要是想吃好的，自己去吃就行了。